Privacybeleid
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik als uw behandelende therapeut een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Bij Vidya Health hecht ik veel waarde aan uw privacy. Daarom ga ik zorgvuldig met uw persoonlijke en medische gegevens om. In dit privacybeleid leest u welke gegevens ik verzamel, hoe ik daarmee omga en wat uw rechten zijn.
1. Welke persoonsgegevens verzamel ik?
-
Voor- en achternaam
-
Geslacht
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Adres
-
Bankrekeningnummer
-
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch.
2. Welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verzamel ik?
-
Gezondheidsgegevens. Zoals medische geschiedenis, behandeldoelen, medicatie- en/of supplementen gebruik.
-
Gegevens van personen onder de 16 jaar. Vidya Health richt zich niet op het verwerken van persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Als je jonger bent dan 16, vraag dan je ouder of verzorger om toestemming voordat je persoonlijke gegevens met mij deelt. Heb je toch gegevens verstrekt zonder die toestemming, of ben je een ouder die dit opmerkt? Neem dan contact met mij op via infovidyahealth@gmail.com, dan verwijder ik die informatie.
3. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Ik gebruik uw gegevens uitsluitend om:
-
Contact met u op te nemen n.a.v. uw vraag of aanmelding.
-
U goed te kunnen begeleiden binnen een traject of consult.
-
Uw factuur en betaling af te handelen.
-
Te voldoen aan administratieve verplichtingen, zoals de belastingaangifte.
-
U te informeren over wijzigingen van mijn diensten.
4. Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
-
Dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst (bijv. boekhouder)
-
Ik hier wettelijk toe verplicht ben
-
Dit nodig is om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming
-
U daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.
5. Hoe bewaar ik deze gegevens?
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan een veilige opslag van cliëntinformatie. Voor het versturen van persoonlijke of medische gegevens via e-mail maak ik gebruik van een beveiligde verbinding (MijnDiad).
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:
-
Medische dossiers worden maximaal 20 jaar bewaard (conform de wettelijke verplichting uit de WGBO).
-
Administratieve en factuurgegevens worden maximaal 7 jaar bewaard (conform de fiscale bewaarplicht).
Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens zorgvuldig verwijderd.
6. Uw rechten
U heeft altijd het recht om:
-
Inzage te vragen in uw gegevens
-
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Uw toestemming in te trekken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Neem hiervoor contact op via: infovidyahealth@gmail.com
7. Cookies
Deze website maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.
8. Contact informatie
Vidya Health - Nyne Schippers
Email: infovidyahealth@gmail.com
KvK: 97703826
BTW: NL005285485B90
Klachtenprocedure
Mocht u een klacht hebben over de 1-op-1 dienstverlening en/of uw behandeling? Neem dan eerst contact op met mij, dan kijken we of wij er samen uit kunnen komen. Mocht dit niet lukken dan is er een onafhankelijke klachtenfunctionaris die u kunt inschakelen via de GAT. Klik hier voor de klachtenprocedure.